Microsoft offre client di sincronizzazione OneDrive di nuova generazione per le aziende

Microsoft ha annunciato a aggiornamento importante per OneDrive for Business oggi. Gli utenti Mac e PC avranno una maggiore integrazione senza soluzione di continuità con i file di Office 365 sui siti dei team di SharePoint Online, Team Microsofte nelle cartelle condivise di OneDrive. Gli utenti Mac, in particolare, realizzeranno i maggiori vantaggi in quanto ora possono facilmente sincronizzare i file OneDrive e SharePoint per la modifica offline. Esiste anche un nuovo client OneDrive autonomo per Mac, che può essere distribuito senza utilizzare l'App Store.

Aspetti salienti delle nuove funzionalità di OneDrive for Business

La modifica principale in questo ultimo aggiornamento di OneDrive for Business è l'integrazione tra i siti dei team di OneDrive e SharePoint Online. Il client di sincronizzazione OneDrive è stato a lungo utilizzato per mantenere i file sincronizzati su tutti i dispositivi, ma ora è possibile sincronizzare i siti dei team di SharePoint Online su OneDrive con un clic di un pulsante.

Questo sarà un cambiamento particolarmente gradito per gli utenti Mac poiché ora avranno un modo semplice per accedere ai file sui siti dei team di SharePoint Online. I file verranno sincronizzati con la cartella OneDrive locale e potrai modificarli da lì, anche se sei offline. Gli amministratori IT apprezzeranno anche il client OneDrive autonomo per Mac che può essere distribuito senza scaricarlo dall'App Store. Ciò offre agli amministratori un controllo molto maggiore sull'applicazione, consentendo loro di gestire facilmente lo stato di sincronizzazione, aggiungere sovrapposizioni visive nel Finder, aggiungere un collegamento Finder per OneDrive e configurare il client per l'esecuzione avviare. OneDrive offre anche un miglior supporto multilingue.

Anche OneDrive per Windows ha un po 'di amore, con un nuovo centro attività per avere una rapida panoramica delle recenti attività di sincronizzazione. Gli utenti possono visualizzare rapidamente il proprio stato di sincronizzazione su Mac o Windows facendo clic sull'icona OneDrive nell'area di stato o nell'area di notifica, rispettivamente.

Per gli utenti che non conoscono OneDrive, Microsoft ha semplificato l'esperienza immediata, con un breve tutorial che gli utenti possono rivedere per iniziare. Le basi comprendono il caricamento di documenti, l'utilizzo dell'app mobile e la collaborazione con altri utenti. La condivisione e la collaborazione sono state notevolmente perfezionate, con opzioni migliori per la scelta dei destinatari, la collaborazione con gli utenti ospiti e la definizione delle autorizzazioni. Gli utenti possono richiamare un riquadro e scegliere opzioni come modifica e scadenza consentite anche sui collegamenti guest. Le nuove modifiche facilitano inoltre l'accesso degli utenti agli utenti guest se non fanno parte di un'organizzazione o non dispongono di un account Microsoft o Office 365.

Infine, OneDrive for Business ora ha il proprio centro di amministrazione disponibile tramite il Centro di amministrazione di Office 365. Gli amministratori di sistema saranno in grado di gestire meglio l'utente, l'accesso al dispositivo, la revisione dei rapporti e le notifiche. OneDrive Admin Center consente inoltre di bloccare tipi di file specifici e applicare regole di conformità per il controllo, la prevenzione della perdita di dati, la conservazione e l'eDiscovery.

Molti di questi cambiamenti hanno è in produzione da oltre un anno. Microsoft ha inizialmente annunciato un programma di anteprima alla fine del 2015, con una promessa versione del primo trimestre nel 2016. Questi nuovi aggiornamenti mostrano che Microsoft sta raddoppiando i suoi sforzi nel cloud più che mai. Le nuove funzionalità di sincronizzazione di OneDrive for Business abbracciano la tendenza della forza lavoro di oggi a lavorare da diversi posizioni e piattaforme, da un tipico desktop Windows a un computer macOS o un dispositivo mobile come un tablet o smartphone.

Hai atteso con ansia questi cambiamenti di OneDrive for Business? Di cosa sei più entusiasta? Parlaci nei commenti.