Come utilizzare Stampa unione in Microsoft Word 2016 per Mac

Come

DiAndre Da Costa

Ultimo aggiornamento il14 novembre 2019

Se è necessario inviare documenti batch a un gruppo di persone, ad esempio un invito a un evento o una riunione; la funzionalità di stampa unione di Microsoft è un modo semplice e veloce per farlo. In precedenza vi avevamo mostrato lo spettacolo per preparare i documenti usando il Funzionalità di stampa unione in Word 2016 per Windows, ma il processo è leggermente diverso per gli utenti di Word 2016 per Mac. In questo articolo, ti mostriamo come funziona.

Utilizzo della funzionalità Stampa unione in Microsoft Word 2016 per Mac

La stampa unione non è solo per i documenti; puoi usarlo per brochure, newsletter o materiali per invii di massa. L'impostazione di un documento per la stampa unione è un processo in due parti, che include il documento principale e l'origine dati costituiti dai nomi e dagli indirizzi delle persone per ciascun documento. Le informazioni archiviate nell'origine dati vengono utilizzate da Word per combinare e quindi generare documenti per ciascuna.

Cominciamo raccogliendo informazioni per ciascun destinatario chiamato Nome campo. Un nome campo contiene informazioni quali nome, indirizzo e saluto. Un'altra parte importante della creazione di un documento di stampa unione è il modulo, che include le informazioni consegnate al destinatario. La lettera di esempio che segue contiene un elenco di campi che includerò in ciascun documento.

Crea elenchi di destinatari

Avviare Microsoft Word, quindi selezionare Scheda Mailing> Seleziona destinatari> Crea un nuovo elenco.

La finestra dell'origine dati apparirà sullo schermo. Come puoi vedere, i Campi elenco sono già popolati con nomi che potresti usare. Giusto per sicurezza, li rimuoverei tutti e userei il tuo per evitare confusione. Seleziona ciascun campo, quindi fai clic sul pulsante meno per rimuoverlo. Dopo aver cancellato ogni campo, procedi con il tuo. Puoi organizzare ogni campo usando la freccia su e giù. Al termine, fai clic su Crea.

Assegna un nome all'origine dati, quindi fai clic su Salva.

Popolare i campi con i nomi e gli indirizzi di ciascun destinatario, al termine, fare clic su OK. Nota, per aggiungere o rimuovere un record, fai clic sul segno più o meno nell'angolo in basso a sinistra della finestra.

Inserisci unisci campi e termina unione documento

Ora arriva la parte facile, inserendo i campi di unione. Seleziona la scheda Mailings, quindi fai clic su Inserisci campo unione, quindi scegli il campo di unione. Ripetere i passaggi per popolare il documento con i campi di unione appropriati.

Salvare la lettera del modulo, selezionare la scheda Lettere, quindi fare clic sul pulsante Fine e unisci, quindi su Modifica singoli documenti.

È quindi possibile rivedere i documenti o stamparli.

Gli utenti di Word 2016 per Windows noteranno che ci sono lievi differenze tra le due versioni. Word 2016 per Mac ricorda ironicamente Word 97 per Windows. Indipendentemente da ciò, entrambi producono gli stessi risultati.

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