Crea risposte fuori sede in Outlook 2016 per account POP o IMAP

Come

DiBrian Burgess

Ultimo aggiornamento il21 febbraio 2019

Se lavori in un'azienda, è probabile che la tua casella di posta elettronica sia in esecuzione su un server di posta elettronica aziendale gestito dal tuo team IT. L'impostazione di risposte fuori sede automatiche è semplice e può essere eseguita in pochi casi semplici passaggi.

Tuttavia, se sei un utente di casa che esegue Outlook con un account di posta elettronica POP o IMAP, ad esempio Yahoo, Gmail o Outlook.com, puoi comunque creare risposte automatiche, tuttavia è necessario un po 'più di lavoro. Dovrai combinare un modello di email di Outlook e creare una nuova regola per simulare una soluzione di tipo server Exchange. Segui i passaggi seguenti e sarai pronto per partire!

Crea risposta automatica (Fuori sede) in Outlook per POP o IMAP

Innanzitutto, è necessario creare un modello di messaggio. Per fare ciò, fai clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione e crea una nuova e-mail. Quindi digitare il messaggio che si desidera inviare come risposta automatica.

Dopo aver creato il tuo messaggio vai a File> Salva con nome. Dalla finestra di dialogo Salva con nome, assegnagli il nome di fuori sede e seleziona "Salva come tipo" Modello di Outlook dal menu a discesa, quindi salvarlo in una posizione comoda. Per impostazione predefinita, verrà salvato in C: \ Users \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ *.spesso ma puoi salvarlo ovunque che funzioni meglio per te.

Ora devi creare una nuova regola per rispondere automaticamente ai nuovi messaggi che arrivano con il tuo modello. Vai a Home> Regole> Gestisci regole e avvisi.

Seleziona Nuova regola e sotto la voce "Inizia da una regola vuota " sezione clicca "Applica regole ai messaggi che ricevo " e fai clic su Avanti.

All'avvio della Procedura guidata regole, controlla le condizioni che desideri. Qui di solito controllo inviato solo a me, ma tecnicamente non è necessario selezionarne uno per farlo funzionare.

Nel passaggio successivo del controllo della procedura guidata "Rispondi usando un modello specifico" e fai clic su "Un modello specifico" collegamento nella casella Passaggio 2.

Ora, per la finestra di dialogo Modello di risposta, vai alla posizione del modello che hai salvato e fai clic su Apri, seleziona le eccezioni desiderate (non è necessario sceglierne nessuna), quindi fai clic su Avanti.

Assegna un nome alla tua regola: Fuori sede sembra appropriato e inferiore Passaggio 2: Opzioni della regola di installazione assicurarsi che la regola sia attivata e fare clic su Fine, quindi su OK due volte per chiudere la procedura guidata.

Si noti che la Creazione guidata Regole invierà la risposta automatica una volta a ciascun mittente durante una sessione, ogni volta che si apre Outlook. La regola impedisce l'invio di risposte ripetitive a un singolo mittente da cui ricevi più messaggi. Ricorda che una nuova sessione inizierà se chiudi e riavvii l'applicazione.

Si noti inoltre che per inviare la risposta automatica, Outlook deve essere in esecuzione e configurato per verificare periodicamente la presenza di nuovi messaggi.