Come utilizzare la ricerca degli obiettivi in ​​Excel

Come

DiBen Stockton

Ultimo aggiornamento il21 aprile 2020

Lo strumento Ricerca obiettivo è una funzione di Excel integrata che ti consente di rispondere rapidamente a una domanda importante: e se? Potresti conoscere il risultato desiderato da una formula di Excel, ma non le variabili per aiutarti ad arrivarci.

La ricerca obiettivo cerca di aiutarti trovando la variabile corretta necessaria per raggiungere un determinato obiettivo. Ciò consente di analizzare i dati di Excel in cui determinate variabili sono sconosciute, fino a quando non si utilizza la ricerca obiettivo. Ecco come usarlo.

Questa funzione è disponibile nelle versioni di Microsoft Excel dal 2010 in poi e le istruzioni riportate di seguito dovrebbero rimanere le stesse in tutte le versioni.

Che cos'è la ricerca obiettivo in Excel?

Quante vendite sono necessarie affinché un prodotto raggiunga un obiettivo di fatturato?

Potresti risolverlo manualmente, ma potrebbe presto diventare complicato per query più avanzate. Invece, puoi utilizzare la funzionalità di ricerca degli obiettivi in ​​Microsoft Excel per ponderare la domanda e trovare la risposta target.

Dopotutto, una formula matematica è semplicemente una domanda con una risposta.

Questo tipo di analisi what-if richiede di avere un valore target che si desidera raggiungere, nonché un valore corrente in una cella che Excel può modificare per provare a raggiungere il valore target.

Ad esempio, per il nostro esempio di entrate del prodotto, devi avere il numero di vendite in una cella. Puoi quindi utilizzare la ricerca obiettivo, utilizzando l'obiettivo di entrate del prodotto come valore target, per determinare il numero di vendite che avresti richiesto.

Excel modificherà quindi il valore (in questo caso, l'obiettivo di vendita) per soddisfare il valore di destinazione. Vedrai quindi un'anteprima del risultato, quindi puoi applicare le modifiche al foglio o annullarle.

Come utilizzare la ricerca degli obiettivi in ​​Excel

Per utilizzare lo strumento Ricerca obiettivo, apri il foglio di calcolo di Excel e premi il tasto Dati scheda sulla barra multifunzione.

Nel previsione sezione del Dati scheda, premere il tasto Analisi what-if pulsante. Verrà visualizzato un menu a discesa: premere il tasto Ricerca dell'obiettivo opzione per iniziare.

Il Ricerca dell'obiettivo La finestra ha tre valori che dovrai impostare.

Il Imposta cella è la cella contenente la tua formula matematica, la domanda senza la risposta giusta (al momento). Utilizzando il nostro esempio di vendita di prodotti, questa sarebbe la formula dell'obiettivo di vendita (1), che attualmente ammonta attualmente a $ 2500.

Nel Valorizzare box, imposta il valore target. Per il nostro esempio di vendita di prodotti, questo sarebbe l'obiettivo delle entrate del prodotto (ad esempio $ 10.000).

Infine, identifica la cella contenente la variabile che cambia nel file Cambiando cell scatola (2). Per il nostro esempio, ciò conterrebbe il numero attuale di vendite. Al momento, 100 vendite — questo dovrà cambiare per raggiungere il valore del valore obiettivo aumentato.

La ricerca obiettivo modificherà questo numero (100 vendite) per poter raggiungere il valore target impostato in Valorizzare scatola.

premi il ok pulsante per iniziare l'obiettivo Cerca un'analisi what-if. Se la ricerca obiettivo trova una risposta adeguata che soddisfa il valore target, verrà visualizzato in Stato di ricerca obiettivo scatola.

Per questo esempio, il numero originale di 100 vendite è stato aumentato a 400 vendite per raggiungere il valore obiettivo di $ 10.000.

Se sei soddisfatto della risposta trovata da Ricerca obiettivo, premi il tasto ok pulsante. Altrimenti, premere Annulla—Questo chiuderà la finestra Ricerca obiettivo e ripristinerà i valori originali.

Migliore analisi dei dati di Excel

L'utilizzo della funzione Ricerca obiettivo in Excel è un'ottima opzione se ti manca qualche pezzo di una domanda matematica. Esistono alternative a Ricerca obiettivo, incluso il componente aggiuntivo Risolutore Excel.

Una volta che hai i tuoi dati, puoi usare il Funzione CONCATENA di Excel basarsi sui tuoi dati e presentarli per una migliore analisi dei dati di Excel. Dovrai conoscerne alcuni suggerimenti comuni su Excel se sei nuovo in Excel, tuttavia.

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