Come creare un PDF / A con Microsoft Word 2010

OK, quindi potresti sapere come creare un PDF con Microsoft Word 2010. Se non solo guardare questo How To di Austin Krause. Farò un ulteriore passo creando un PDF / A.

Che cos'è un PDF / A che chiedi? È un PDF destinato ad essere archiviato per 100 anni o più. I tribunali federali - per uno - richiederanno lo standard in un futuro non molto lontano. Sebbene PDF e PDF / Come sembrano uguali, il tribunale non accetterà PDF che non sono conformi al Norma ISO 19005. Ecco come farlo in Microsoft Word 2010.

Completa il documento e scegli File / Salva e invia / Crea documento PDF / XPS. (XPS è il formato PDF di Microsoft).

Fai clic sul pulsante Crea PDF / XPS.

Assegna un titolo al PDF, quindi fai clic su Opzioni.

Per impostazione predefinita, la norma ISO 19005-1 (PDF / A) non è selezionata.

Cliccaci sopra. Noterai che le tue opzioni di crittografia sono state rimosse. Anche questo fa parte della conformità PDF / A.

Fai clic su OK e avvierà la tua versione di Adobe o il tuo software PDF predefinito. (Il mio è Reader.) Vedrai che il PDF / A che ho creato è conforme. Per ricontrollare, aprilo